Con la entrada en vigor de la ley de 40 horas en abril pasado (Ley 21.561) , la Dirección del Trabajo ha establecido que todas las empresas deben llevar un control riguroso de la asistencia de sus colaboradores, independientemente de si su modalidad de trabajo es presencial, teletrabajo o híbrida. Esta medida tiene como objetivo asegurar que las empresas cumplan con las horas laborales establecidas en el nuevo cuerpo legal.
En Fusiona, comprometidos con el cumplimiento de esta normativa legal, hemos implementado un sistema de registro y control de horario a través de una plataforma desarrollada por la empresa Satélite. Esta herramienta permitirá registrar la asistencia de todos los colaboradores, desde el gerente general hasta el último integrante del equipo, ingresando las horas de ingreso y salida diariamente.
“Esta medida se toma fundamentalmente para cumplir con la normativa que establece la ley y para contar con los registros de horario de asistencia en caso de alguna fiscalización”, señala Francisco Jalilie, gerente de administración, finanzas y bienestar.
Sobre la nueva plataforma
“La elección de Satélite no fue casual. Esta plataforma se integra perfectamente con Softland, el ERP de recursos humanos que utilizamos en Fusiona, lo que permitirá, en un futuro, automatizar ciertos procesos”, adelanta Francisco
Para facilitar la transición, habrá una flexibilidad de 15 minutos en la marcación de horarios, evitando que pequeños retrasos se registren como tales. Además, el próximo miércoles 14 de agosto, se realizará una capacitación para todos los colaboradores, donde se explicará en detalle cómo utilizar la metodología de marcaje, que se hará a través de dispositivos móviles con geolocalización.
“Podíamos elegir marcar desde el computador, del teléfono o del teléfono con geolocalización. Elegimos esta última opción porque no solo cumple con la normativa vigente actual de las 40 hrs., sino que también nos prepara para las futuras modificaciones a la Ley Sobre Prevención de Delitos Económicos (Ley 20.393). Es una medida preventiva para protegernos”, acota Francisco.
El rol de las jefaturas y recursos Humanos
“Es fundamental el rol que jugarán las jefaturas en este proceso, ya que serán las encargadas de revisar diariamente que sus equipos registren su asistencia correctamente. En caso de olvido, podrán recordar a los colaboradores e incluso ingresar la marca de asistencia en su nombre. Desde el área de Recursos Humanos, se monitoreará que todos los registros se realicen de acuerdo con los horarios establecidos”, complementa Francisco.
Registro de Horas Extras
Este nuevo sistema también cambiará la manera en que se registran las horas extras. Hasta ahora, las jefaturas informaban manualmente sobre las horas adicionales trabajadas por cada colaborador. Con la plataforma Satélite, la información se descargará directamente desde el sistema y será chequeada con las jefaturas correspondientes.
Calendario de Implementación
✅La capacitación para las jefaturas comenzará hoy.
✅La capacitación para tod@s los colaborador@s será el 14 de agosto en horario por confirmar.
✅La marcha blanca del nuevo sistema se iniciará el lunes 19 de agosto.
✅Si todo marcha bien, el registro de horario en la nueva plataforma empezará a operar oficialmente desde el lunes 26 de agosto.
Solicitamos la colaboración de todos y todas las colaboradoras y jefaturas para hacer de este proceso lo más transparente y fluido posible.
¡Juntos lograremos adaptarnos a esta nueva normativa!